Главная страница >> Юридические статьи >> Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание

Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание


Помимо трудового договора при приеме сотрудника на работу нужно оформить некоторые дополнительные документы. В основном количестве организаций с работника настоятельно просят заявление о приеме. Сразу к примеру, что необходимости в подобном документе нет. Трудовой кодекс не устанавливает его обязательного оформления. Вмести с этим наличие этой бумаги быть может обусловлено правилами внутреннего документооборота конкретной компании. Форма заявления законодательством не закреплена. В следствии этого каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Данное заявление может выглядеть, в частности, так:

Генеральному директору

ЗАО «Салют» Иванову Н.И.

от Руматова В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 22 ноября 2012 года на должность заведующего отделом сбыта

и установить оклад в соответствии штатному расписанию.

«22» ноября 20 13 года

Руматов Руматов В.А.

На основании трудового договора, подписанного сторонами, составляют ряд других документов о приеме сотрудника на работу. Кроме того до 1 января 2013 года их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом Российской Федерации. После этой даты подобное требование стало не обязательным. Для приема сотрудника на работу документы могут составляться по тем формам, которые разработаны корпорацией самостоятельно и утверждены ее руководителем. Однако, по нашему мнению, использовать прежние унифицированные формы проще и удобней. В них давно в наличии вся необходимая информация.

Прежде всего оформляют приказ о приеме на работу. Это предусмотрено статьей 68 Трудового кодекса. Форма такого приказа утверждена Госкомстатом Российской Федерации (). Если корпорация принимает 1-го работника, заполняют приказ по форме № Т-1, если 2-х и более — по форме № Т-1а. В данном документе указывают: должность (специальность, профессию) принимаемого работника, срок его испытания, а еще условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в норме перевода, для замещения пока что отсутствующего работника и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в графе «Дата» (форма № Т-1) либо «Период работы» (форма № Т-1а) строку «по» не заполняют. С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись. Кроме того это делают не позже трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе ().

() пост. Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1

() ст. 68 ТК РФ

На основании приказа соответствующая запись вносится в трудовую книгу работника. Помимо всего этого, бухгалтерия (либо кадровая служба) компании должна оформить на сотрудника персональную карточку по форме № Т-2 и открыть лицевой счет работника (форма № Т-54 — при ручном ведении кадрового учета либо № Т-54а — при автоматизированном ведении кадрового учета).

В персональной карточке приводят дополнительную информацию о работнике. В частности, его семейное положение, данные воинского учета, сведения об образовании, повышении квалификации и переквалификации. Так что если работник не представил документы, в которых эта информация отражена, то соответствующие графы карточки не заполняют.

Типичная ошибка, возникающая при оформлении документов на работника, — указание данных о нем, не соответствующих друг дружке. Уж тем более довольно часто это встречается при отражении названия должности работника. Стоит отметить в приказе о приеме сотрудника на работу быть может отражено одно высокое звание, а в штатном расписании — другое (хоть и сходное по смыслу). В частности юрист и юрисконсульт. Чтобы избежать подобных недоразумений желательно указывать должность работника в точной согласованности с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (), Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей руководителей, квалифицированных работников и прочих служащих (). Кроме того если выполнение работ по определенным должностям, профессиям либо специальностям связано с предоставлением работнику компенсаций либо льгот или по таким должностям (профессиям, специальностям) есть какие-нибудь ограничения, то их высокого звания должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в норме, устанавливаемом Правительством РФ ().

() утв. пост. Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 № 367

() утв. пост. Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37

() ст. 57 ТК РФ

В ряде случаев каких-нибудь должностей в указанных документах нет. Тогда уже корпорация может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения). Высокое звание должности приводят в штатном расписании компании. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и прочих документах кадрового учета.

Для штатного расписания предусмотрена типовая форма № Т-3. Она установлена Госкомстатом Российской Федерации (). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда. Стоит отметить внутри него отражают высокое звание какой-нибудь должности, специальности либо профессии работников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку либо оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6—8). Штатное расписание заполняют согласно с положениями об оплате труда и премировании, утвержденными в компании.

() пост. Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1

Отметим, что фирма имеет право вносить изменения в этот документ. Кроме того если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (в частности работниками либо профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Созданное штатное расписание руководитель компании должен утвердить своим приказом. Для такого приказа специального бланка нет, в следствии этого фирма должна разработать данный документ самостоятельно. Приказ об утверждении штатного расписания может выглядеть так:

Закрытое акционерное общество «Салют»

ПРИКАЗ

об утверждении штатного расписания

от «20» января 20 13 года № 4

В соответствии с общепризнанными мерками трудового законодательства утвердить штатное расписание, действующее с 1 февраля 2012 года, в соответствии приложению к настоящему приказу.

Генеральный директор ЗАО «Салют» Иванов Иванов Н.И.

По материалам книги-справочника "Зарплата и прочие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки



Читайте так же:
Неумышленное, но «намеренное» ухудшение жилищных условий
За коммунальные услуги надо платить
Компании Люксембурга в международном налоговом планировании