Меню

Взято с zalpoeta.net

Новости


Прогулы при режиме гибкого рабочего времени: особенности и специфика наказания
Обзор судебной практики по налоговым спорам за май 2013 года
О формулировке записи об увольнении в трудовой книжке
Полицейские проверки: правила поведения
Две недели на «подумать»

Главная страница >> Юридические статьи >> Сканирование паспорта и другие вопросы обработки ПД

Сканирование паспорта и другие вопросы обработки ПД


Как комментирует трудовое законодательство требования службы охраны отсканировать паспорт либо переписать с него информацию для пропуска в здание либо офис? Способен ли соискатель отказать в предъявлении документа при устройстве на работу? В каких случаях работодателю не требуется согласие сотрудника на обработку личных данных?

С 19 мая статья 85 Трудового кодекса РФ, содержавшая понятия личных данных и их обработки, утратила силу в связи с принятием Закона от 19 декабря 2005 г. No. 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке личных данных" и Закона от 27 июля 2006 г. No. 152-ФЗ "О личных данных" в новой редакции. Спешим успокоить, что внесенные изменения в целом на порядок работы организаций с личными данными работников и соискателей не повлияли. Данные изменения, а скорее уточнения в формулировках, понадобились чтобы привести российское законодательство о личных данных в соответствие с международными обязательствами в рамках деятельности по ратификации Конвенции. Для того, чтобы не было противоречий в понятиях, теперь будут применяться единые определения личных данных и их обработки, закрепленные в Законе No. 152-ФЗ, вне зависимости от того, в какой сфере деятельности возникла необходимость такие данные обрабатывать (трудовой, пенсионной, социальной и т.п.).

В продолжение темы хотелось бы остановиться на ряде вопросов, которые вполне достаточно довольно часто возникают на практике.

Например, законно ли сканировать паспорта посетителей на службе охраны при входе в офис или здание?

Нужно понимать, что в основном количестве случаев вся обработка личных данных идет с согласия самого гражданина. В следствии этого если он не доверяет охранной службе компании, в которую пытается пройти, то, разумеется, может не давать свой паспорт, но и рассчитывать на пропуск в здание в такой ситуации вряд ли стоит. В большинстве случаев, требование отсканировать паспорт следует из внутренних регламентов охранного бюро с целью регистрации посетителей. Уж тем более настойчивые могут запросить такую инструкцию и убедиться, действительно ли требуется сканирование или охраннику вполне достаточно переписать ваши ФИО и номер паспорта. Выбор в пользу сканирования зачастую объясняется тем, что это во много раз быстрее, нежели переписывать данные вручную, и к тому же в полной мере избавляет от ошибок в виде описок или проблем с неразборчивым почерком охранника. При всем при этом представители охранной службы, сканируя данные, в одно и тоже время берут на себя и обязательство по их защите,поэтому в случае использования не по назначению могут быть привлечены к дисциплинарной (вплоть до увольнения), материальной, административной или даже уголовной ответственности. Об этом говорится в статье 90 Трудового кодекса РФ.

Представители охранной службы, сканируя данные, в одно и тоже время берут на себя и обязательство по их защите, поэтому в случае использования не по назначению могут быть привлечены к ответственности.

Аналогичный подход действует и в ситуации, когда сотрудник службы персонала хочет отсканировать паспорт соискателя или делает предложение заполнить паспортные данные в анкете. Претендент на вакантную должность всегда может отказать в предоставлении паспорта и сведений о его реквизитах, но должен понимать, что такое может сыграть не в его пользу — работу предложат более сговорчивому кандидату, который проявил доверие к потенциальному работодателю. Не говоря уже о том, что, паспорт — это один из документов, который гражданин, поступающий на работу, обязан предъявить в силу требований статьи 65 Трудового кодекса РФ. В ином случае работодатель имеет все основания отказать в устройстве на работу, и в его интересах данный факт выяснить до того момента, когда остальным претендентам уже дадут от ворот поворот.

Что касается обработки личных данных уже работающих граждан, то буква закона предоставляет работодателям вполне достаточно широкие возможности, в т.ч. и без дополнительного согласия сотрудника. К случаям, когда согласие работника на обработку не требуется, относится, например, передача сведений в:

Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. No. 27-ФЗ);налоговые органы (ст. 24 НК РФ);фонды социального и медицинского страхования (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. No. 212-ФЗ);военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. No. 53-ФЗ),а также иные ведомства (суды, прокуратуру и т.д.), когда обязанность передачи им сведений, имеющих отношение к личным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом или необходима для достижения установленных законом целей.

Кроме того, как следует из пунктов 1-5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г., согласие не понадобится,если:

обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе требует опубликования и размещения личных данных работников в глобальной сети (например, Законом от 21 ноября 2011 г. No. 323-ФЗ,Законом от 9 февраля 2009 г. No. 8-ФЗ и рядом иных актов);проводится обработка личных данных близких членов семьи сотрудника в объеме, предусмотренном персональной карточкой, а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных прямых обязанностей, в том числе при его командировании;обработка личных данных проводится при претворении в жизнь пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя, если соблюдать условие что организацию пропускного режима работодатель воплотит в жизнь собственными силами.

Читайте так же:
«Спасайся, кто может», или Снова о безопасности туристов
Работник не согласен с сокращением. Компания доказала правомерность увольнения в суде
Необоснованный отказ в выплате возмещения по договору добровольного страхования имущества