Меню

Новости


Аттестация рабочих мест по-новому: офисы не аттестуем
Заявление на увольнение по собственному желанию с открытой датой: некоторые аспекты судебной практики
Первое преступление бесплатно
О новой патентной системе налогообложения
О некоторых особенностях договора инвестиционного товарищества

Главная страница >> Юридические статьи >> Работник в отпуске по уходу за ребенком: особенности трудовых отношений

Работник в отпуске по уходу за ребенком: особенности трудовых отношений


Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работник, в большинстве случаев, на много времени "выпадает" из производственного процесса. На практике довольно часто возникают вопросы про то, как оформить временное замещение отсутствующего работника, можно ли во время отпуска по уходу за ребенком уволить работника либо перевести на другую должность, как организовать ему работу на условиях неполного рабочего времени либо на дому.

Эксперты сервиса "Мое дело" подготовили ответы на довольно часто задаваемые вопросы об оформлении отпуска по уходу за ребенком и трудовых отношениях с работником в период такого отпуска.

Кто правомочен на отпуск по уходу за ребенком?

Предоставлять отпуск нужно работникам, которые фактически ухаживают за ребенком в возрасте до 3-х лет. К этим работникам могут быть отнесены:

родители ребенка (то есть мать, папа), а еще усыновители;или родственник ребенка (то есть бабушка, дедушка и прочие родственники);или опекун ребенка.

Следует принять к сведению, что законодательством не предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком и выплата соответствующего пособия приемным родителям (ч. 1-2 ст. 256, ч. 1-3 ст. 257 Трудового кодекса РФ, п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 11 октября 2001 г.). Они не включены законодателем в круг лиц, которые имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Не предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком приемным родителям и Трудовым кодексом РФ (часть 2 ст. 256 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 123 Семейного кодекса РФ опека (попечительство) и приемная семья являются различными формами устройства детишек, оставшихся без попечения родителей. В отличие от опекунов, исполняющих прямые обязанности по опеке, в большинстве случаев, безвозмездно, приемные родители исполняют прямые обязанности по договору за вознаграждение (Решение Верховного Суда РФ от 13.01.2009 N ГКПИ08-2132).

Комментарий: – Если работница, родив ребенка, не решила воспользоваться отпуском по беременности и родам (в частности, до и после родов работала в собственном нормальном режиме), она все точно также правомочен на отпуск по уходу за ребенком. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению представительницы слабого пола ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При всем при этом не имеет значения, предоставлялся ли ей до этого отпуск по беременности и родам или нет (ст. 255 Трудового кодекса РФ). В заявлении работница должна указать дату, с которой она хотела бы начать использовать отпуск по уходу за ребенком. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка. Отказать работнице, которая не брала отпуск по беременности и родам, но хочет использовать отпуск по уходу за ребенком, работодатель не имеет возможности – это будет нарушением трудового законодательства РФ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Продолжительность отпуска

По общему правилу такой отпуск предоставляется со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, и до дня достижения ребенком возраста трех лет (включительно). По смыслу законодательства отпуск по уходу за ребенком быть может использован в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста (то есть вполне вероятно его предоставление и не сразу после окончания отпуска по беременности и родам), но работникам выгоднее получать такой отпуск сразу после возникновения права на него, потому, что пособие (компенсация) по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска (ч. 1 ст. 256, ч. 2 ст. 257 Трудового кодекса РФ).

На период отпуска по уходу за ребенком (то есть на протяжении всего времени до исполнения ребенку трех лет) за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 Трудового кодекса РФ). Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям работником или иными лицами, фактически осуществляющими уход за ребенком. Другими словами он предоставляется в каждый миг до достижения ребенком возраста трех лет. В частности, работник применяет часть такого отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет и выйти на работу. При всем при этом в любое время до исполнения ребенку трех лет он правомочен прервать работу и в который раз уйти в отпуск по уходу за ребенком. Тогда ему также гарантировано сохранение места работы (должности) (ч. 1-2 ст. 256 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: – На практике довольно часто возникает вопрос: в какой день работник должен выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком – в сутки исполнения ему трех лет или на другой день? Отпуск по уходу за ребенком оканчивается по достижении ребенком трехлетнего возраста, так вот, юбилей ребенка является днем окончания отпуска, а не первым трудовым днем. Следовательно, работник должен выйти из отпуска на другой день после дня исполнения ребенку трех лет. Если этот день является для него выходным (в частности, воскресенье), работник должен выйти на работу на следующий после него трудовой день (в частности, в первый день недели) (ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Какие документы оформлять?

Для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком нужно оформить следующие документы:

1.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. С утвержденным приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работника, уходящего в отпуск. В частности, для этого в унифицированной форме № Т-6 предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". В унифицированной форме № Т-6а для этих целей предусмотрен столбец "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Персональная подпись работника. Дата".

2. Записку-расчет по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, или по унифицированной форме № Т-60.

Чтобы оформить приказ (распоряжение) и записку-расчет, работодатель должен получить от работника заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, к которому прилагаются:

свидетельство о рождении (свидетельство об усыновлении (удочерении)) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия (при рождении ребенка на территории Российской Федерации);или выписка из решения суда об установлении над ребенком опеки (копия этого решения), если отпуск по уходу за ребенком оформляется опекуну ребенка.

Если ребенок родился на территории иностранного государства, с целью подтверждения факта его рождения работник должен представить копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за ее пределами. Если факт рождения и регистрации ребенка устанавливает компетентное ведомство иностранного государства, работник должен представить соответствующий документ (о рождении и регистрации) и его копию. При всем при этом данный документ обязан быть оформлен исходя из того, является иностранное государство участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г. или нет (ст. 256 Трудового кодекса РФ, п. 54 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 1012н от 23 декабря 2009 г.).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю надо внести информацию о таком отпуске:

в персональную карточку работника. При использовании унифицированной формы № Т-2 сведения о предоставляемых работнику отпусках по уходу за ребенком, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а еще об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) надо вносить в раздел VIII "Отпуск" персональной карточки работника;

в лицевой счет работника по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, или по унифицированной форме № Т-54 (№ Т-54а);

в табель учета рабочего времени (при использовании унифицированной формы табеля – № Т-12 или № Т-13 – внутри него нужно проставить буквенный код "ОЖ" или цифровой код "15").

Заполненные образцы документов, необходимых для оформления работнику отпуска по уходу за ребенком, представлены на сайте www.moedelo.org

Комментарий: – с 1 января 2013 года работодатель имеет право самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые он будет применять, в том числе при оформлении трудовых отношений с рабочими. Они являются 1-м из основных элементов учетной политические деятели организации. Вместе с тем законодательство не запрещает применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. В следствии этого работодатель имеет право продолжить применение установленных форм унифицированных первичных документов. Так или иначе используемые формы должны включать в себя все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В зависимости от того, какие формы работодатель решит применять, ему предоставляется возможность как определить собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, действующими в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом Российской Федерации (если утвердит для применения их) (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 г.).

Что нужно для назначения пособия?

Одновременно с оформлением отпуска по уходу за ребенком работнику назначается соответствующее пособие, которое выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет. Для получения пособия работник должен представить:

1. Свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (документ об усыновлении предыдущего ребенка) и его копия (в случае гибели предыдущего ребенка – свидетельство о гибели и его копия) – при назначении пособия на 2-го и последующих детей

2. Справку с места работы (из службы социальной защиты населения по местообитанию) другого родителя про то, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие ему не назначалось и не выплачивалось. Если за пособием по уходу за ребенком обращается иной родственник, то необходима справка с места работы (из службы социальной защиты населения по местообитанию) обоих родителей ребенка про то, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают указанное пособие.

3. Справку от другого работодателя (работодателей) про то, что по иному месту работы гражданин пособие не получает, – при назначении пособия по уходу за ребенком внешнему совместителю.

Подтверждение: ст. 256 Трудового кодекса РФ, п. 42, 54, 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 1012н от 23 декабря 2009 г.

Кто может заменить отсутствующего работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Обязанности работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может скрупулезно исполнять или штатный работник организации (с которым заключен трудовой договор), или гражданин, перед этим не состоявший в трудовых отношениях с организацией и принимаемый на работу специально для этой цели. Выбор способа оформления временного замещения остается на усмотрение работодателя.

Если организация привлекает штатного работника для временного исполнения прямых обязанностей отсутствующего, то реально оформить:

исполнение прямых обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ);или временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ);или срочный трудовой договор по внутреннему совместительству (ч. 1 ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Если организация привлекает для временного исполнения прямых обязанностей отсутствующего работника гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях, то реально оформить:

срочный трудовой договор по основной работе (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ);или срочный трудовой договор по внешнему совместительству (если соблюдать условие что у работника есть основное место работы) (ч. 1 ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: – Следует принять к сведению, что работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отозвать из этого отпуска. Работодатель имеет право отозвать работника только из имеющего место быть каждый год оплачиваемого отпуска, при всем при этом отзыв работника из такого отпуска возможен только лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство не предусматривает возможности отозвать работника из отпуска иного вида, в том числе из отпуска по уходу за ребенком. Узнать подробнее об отзыве работника из отпуска вам предоставляется возможность на сайте www. moedelo.org.

Работа в режиме неполного рабочего времени или на дому

Замена работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может не потребоваться, он ведь имеет право в период такого отпуска продолжать скрупулезно исполнять свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ). Если стороны пришли к соглашению именно об этом варианте, нужно попросить у работника соответствующее заявление, оформить с ним дополнительное соглашение об установлении нового режима работы и издать приказ в свободной форме, в частности, "Приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком" (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего времени нужно отразить режим работы и условия оплаты труда. Продолжительность трудового дня в разные дни недели может отличаться. Это определяется по соглашению работника и работодателя. В частности, с понедельника по среду работник работает с 9.00 до 14.00, в четвертый день недели – с 9.00 до 13.00, а в пятый день недели – с 9.00 до 11.00. Работа в режиме неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Устанавливать во время отпуска по уходу за ребенком режим надомной работы можно в отношении той работы, которая по характеру и условиям может выполняться в домашних условиях (ст. 310 Трудового кодекса РФ). В дополнительном соглашении нужно указать условие о режиме работы (надомная работа) и прочие условия, предусмотренные для надомников ч. 2, 3 ст. 310 Трудового кодекса РФ, которые будут применяться во время отпуска работника по уходу за ребенком;

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Подробнее про то, как вести табель учета рабочего времени работника, который в период отпуска по уходу за ребенком трудится в режиме неполного рабочего времени или на дому, вам предоставляется возможность прочитать на сайте www.moedelo.org.

Здесь нужно принять к сведению еще один важный интересный момент: в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ). Но если во время такого отпуска работник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то к нему это правило не применяется, потому, что при таком варианте это будет время его фактической работы (ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Может ли работник в период отпуска по уходу за ребенком работать по совместительству?

В период отпуска по уходу за ребенком работник имеет право устроиться на работу на условиях совместительства, в том числе у такого же работодателя (ст. 93, ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ). Выходить на основную работу из отпуска по уходу за ребенком ему для этого вовсе не обязательно. Заключать трудовые договоры по совместительству можно как у такого же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство) (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1-3 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на устройство на работу по внутреннему или внешнему совместительству работника, который по основной работе располагается в отпуске по уходу за ребенком.

Вместе с этим нужно принять к сведению, что при работе по совместительству должны соблюдаться ограничения продолжительности рабочего времени, установленные ст. 284 Трудового кодекса РФ. Например, продолжительность работы не должна быть выше 4-х часов в сутки. В дни, когда совместитель не занят по основному месту работы, ему предоставляется возможность работать по совместительству полный трудовой день.

Как оформить перевод работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Законодательство не включает в себя запрета на перевод работника в отпуске по уходу за ребенком на другую должность и (или) в иное структурное подразделение, однако могут возникнуть трудности с получением согласия работника на перевод, если он не работает.

В силу ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника. Если работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком и не работающий, согласен на перевод и работодатель нашел способ подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, то проблем при оформлении перевода возникнуть не должно. Перевод же без согласия работника и без внесения изменений в трудовой договор невозможен.

Можно ли уволить работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ на этот вопрос находится в зависимости от основания увольнения. Стоит отметить можно беспрепятственно оформить уход с работы работника в период отпуска по уходу за ребенком по его собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Запрет на уход с работы работника в период его временной нетрудоспособности (болезни) или в период нахождения в отпуске действует только для случаев расторжения трудового договора по инициативе организации (ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ). В следствии этого работник может уволиться по своему желанию в любое время, в том числе в период нахождения в отпуске. Это касается любых видов отпусков:

ежегодного оплачиваемого (основного и дополнительного), без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и т.п.

В это же время работодатель не имеет право уволить работника, имеющего ребенка в возрасте до 3-х лет (в отдельных случаях – до более старшего возраста) по своей инициативе по ряду оснований, к которым относится, в частности, уход с работы по вопросу, связанным с сокращением численности (штата) (ч. 4 ст. 261, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При всем при этом не имеет значения, располагается ли работник в отпуске по уходу за ребенком или прервал его и вышел на работу – норма ст. 261 Трудового кодекса РФ распространяется на сотрудников в зависимости от наличия у них детей определенного возраста.



Читайте так же:
Правовые проколы
Если бы это произошло у нас, какая была бы ответственность?
Как оспорить решение ТСЖ